A continuación se enuncian las políticas de Tratamiento de información que rigen la actividad comercial desarrollada por la empresa DFL S.A. y el manejo de sus bases de datos. El presente documento se desarrolla en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y a su decreto reglamentario 1377 de 2013, “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, según la cual todas las entidades públicas o privadas que manejen datos personales, deberán adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para asegurar el efectivo ejercicio de los derechos de los titulares. Toda la información recibida por DFL S.A a través de sus diferentes canales de comunicación, en medios digitales o impresos, y que conforma nuestras bases de datos, recolectados o que en el futuro se obtengan en el desarrollo de su objeto social, obtenidos de clientes, proveedores, empleados, asesores comerciales o socios, y demás titulares de información, se rige por las siguientes políticas de uso.

INFORMACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

NOMBRE DE LA EMPRESA: DFL S.A

NIT: 830.511.329-1

DOMICILIO  : Calle 15 No 29ª-11 parque logístico servicomex, Bodega 2B, municipio de Yumbo, conmutador 4472465- página WEB: WWW.disfal.com .

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.

La autorización para el tratamiento de los datos personales, permite a DFL S.A recolectar,  almacenar usar estos datos personales para el adecuado desarrollo de su objeto social como entidad comercial; la empresa guarda la información necesaria para dar cumplimiento a deberes legales, principalmente en materia contable, comercial y laboral.

La información sobre clientes, proveedores, socios, asesores comerciales y empleados, actuales o pasados, se guarda con el fin de facilitar, promover, permitir o mantener relaciones de carácter laboral, civil y comercial.

De esta manera, la Empresa DFL S.A manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad, el buen nombre, en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES

La empresa DFL S.A informa al titular del dato, los derechos que las leyes de protección de datos personales le ofrecen.

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personalesa través del correo electrónico de la empresa así: Para clientes carteradfl@disfal.com y para proveedores, empleados, asesores comerciales y socios contabilida@disfal.com.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a la empresa.
3. Ser informado por la empresa, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
4. Presentar ante la superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento, la empresa DFL S.A ha incurrido en hechos contrarios a la ley.

Los derechos de los titulares, podrán ejercerse por las siguientes personas:

• Por el titular, quien debería acreditar su identidad en forma suficiente.
• Por su causahabientes, quienes deberán acreditar su calidad.
• Por el representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
• Por las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

DEBERES DEL RESPONSABLE  DE LA INFORMACIÓN

En calidad de Responsable del Tratamiento de los datos personales, y de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, DFL S.A se compromete a cumplir con los siguientes deberes en calidad de responsable del tratamiento de datos personales:

1. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular;
2. Informar debidamente al titular sobre la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada;
3. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesaria para impedir su adulteración,pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
4. Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamientosea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;
5. Actualizar la información recolectada de los titulares;
6. Exigir al encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
7. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento;
8. Suministrar al encargado del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en el presente manual.
9. Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley 1581 de 2012.
10. Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares de la información en los términos señalados por los artículos 14 y 15 de la ley 1581 de 2012.

POLITICAS PARA EL MANEJO DE DATOS PERSONALES CON LOS ENCARGADOS

1. La Empresa DFL S.A podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente subcontratamos el procesamiento de su información personal o proporcionamos su información personal a terceros prestadores de servicios; todos los terceros encargados para que administren, manejen,  actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentren en base de datos, están obligados a garantizar la reserva de la información, por lo que se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelar aterceros,la información que llegaren a conocer en la ejecución y ejercicio de sus funciones; salvo cuando se trate de actividades autorizadas expresamente por la ley de protección de datos. Esta obligación persiste y se mantendrá inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento. advertimos a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohibe el uso de su información personal para fines fraudulentos.
2. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las
3. Novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a éste se mantenga actualizada.
4. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
5. Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
6. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del Tratamiento.
7. Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previstoenel presente Manual.
8. Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
9. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares
10. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
11. .Permitir el acceso a la información únicamente a las personas autorizadas.